Время остается самым ценным ресурсом. Мы обладаем им в равном количестве, но распоряжаемся по-разному. У психологов есть рекомендации, как стать более продуктивным и успевать больше.
1. Вставайте раньше
Поднимаясь с постели на час-два раньше, мы имеем конкурентное преимущество по сравнению с теми, кто любит поспать. Так как имеем время для себя: делаем гимнастику, занимаемся йогой,
читаем, совершаем ритуалы красоты, пишем дневник и т.д.
2. Высыпайтесь
Сон – одно из главных, естественных удовольствий человека. Необходимо раньше ложиться спать, чтобы успеть отдохнуть и восстановить силы. Это позволит не только стать энергичнее, но и
сохранит здоровье и молодость.
3. Составляйте список задач
Чтобы не упустить ничего важного и не отвлекаться на незначительное, необходимо составлять перечень дел на каждый день и идти по этому списку. Для эффективности можно применять
электронные планеры. Например, Независимые Представители международной компании прямых продаж QNET пользуются планировщиками в своем электронном офисе. Тогда не возникает эффекта, определенного психологом Блюмой Зейгарник. Согласно ее выводам, неоконченные дела будут оставаться в памяти, вспоминаться, нервировать. Чтобы избежать этого, надо разбивать день на задачи и шаг за шагом, последовательно решать их. Вы не напишете дипломную работу за день, но сможете написать абзац или страницу.
4. Ранжируйте задачи
Мы уже рассказывали, как составлять матрицу Эйзенхауэра, то есть делить все дела на важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. Нужно понимать, что ключевую роль в жизни играют важные и несрочные дела, но приниматься за них необходимо после важных и срочных. Неважные дела можно делегировать или вовсе не выполнять.
5. Убирайте то, что отвлекает
Наше внимание то и дело переключается на проверку почты, сообщения в мессенджерах, ленту новостей в соцсетях, заголовки в информационных агрегаторах… Это забирает внимание, энергию. Если мы возьмем за правило не реагировать на них, то освободится уйма времени.
6. Делите время на отрезки
Хороший способ больше успевать за короткое время – это делить час на небольшие 2–6 фрагментов и стараться успеть за них максимум возможного. Говорить себе, например: следующие 15 минут я делаю уборку, затем 15 минут готовлю завтрак. Наводя порядок, за это время вы сделаете самые неотложные вещи – помоете посуду и пол, тогда будет легче и комфортнее двигаться дальше. Такой дедлайн заставит вас быть более расторопными и
проворными.
7. Делайте перерывы
Как говорится: делу – время, потехе – час. Без отдыха продуктивность падает. Поэтому нужно находить возможность отвлечься, расслабиться. Выкраивайте пару минут на зарядку для глаз, дыхательную гимнастику, мини-медитацию, прогуливайтесь по коридору. Даже за такое короткое время вы восстановите силы.
8. Правильно питайтесь
Чтобы хорошо себя чувствовать и быть полным энергии, необходимо правильно питаться. Каждый день ешьте фрукты, овощи, мясо, яйца, чтобы рацион был сбалансированным и насыщенным витаминами и полезными микроэлементами. Помните о свойствах продуктов: например, если вам требуется усилить память, то следует есть сухофрукты, мед; чтобы быстрее размышлять – грецкие орехи. И в любом случае следует выпивать много воды.
9. Следуйте своим, а не чужим интересам
Зачастую коллеги и знакомые обращаются с просьбой, которая нарушает ваши планы, но вы соглашаетесь, желая сохранить хорошие отношения, представления о себе как о любезном,
обходительном человеке. Чтобы преуспеть в делах, надо в первую очередь идти к своим целям. Конечно, в экстренной ситуации можно сделать за другого отчет, забрать ребенка товарища из
секции. Но пусть это будет исключением, а не вашей обязанностью.
10. Сохраняйте порядок на рабочем месте
Беспорядок на письменном столе приводит к беспорядку в голове. Следует в конце рабочего дня освобождать его от всего ненужного, оставлять его чистым, чтобы на следующий день было приятно к нему вернуться. Тогда завтра вы сможете успеть больше.
Справка о компании:
QNET ― крупная международная компания, которая предлагает широкий ассортимент продуктов для поддержания здорового образа жизни и товары из премиум-сегмента. Бренд QNET основан в Гонконге в 1998 году. Дистрибуция осуществляется более, чем в 100 странах. Компания является членом Ассоциации прямых продаж в Малайзии, Сингапуре, на Филиппинах и в Индонезии. Являясь лидером в области прямых продаж на восточном рынке, QNET придерживается активной социальной позиции, регулярно участвует в благотворительных программах, оказывает поддержку малоимущим, а также является спонсором ФК Манчестер Сити.
